Datenschutzerklärung

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Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Uns ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Wir achten daher streng auf die Einhaltung der in Deutschland geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
Wir setzen zur Erbringung unserer Leistungen gegenüber unseren Kunden elektronische Datenverarbeitungsanlagen ein.

Wir erheben und speichern die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten (z.B. Namen, Post-Anschrift, E-Mail Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten etc.). Des Weiteren wird aus technischen Gründen auf unseren Internetseiten die IP-Adresse des Nutzers erfasst.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten verarbeiten und nutzen wir zur Erbringung der von Ihnen gewünschten Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO), zur Bearbeitung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO), aufgrund Ihres ausdrücklichen Einverständnisses zur Überprüfung Ihrer Kreditwürdigkeit, wenn Sie wünschen, das wir , wie z.B. bei Kauf auf Rechnung, in Vorleistung gehen sollen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO), zur Rechnungstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO),  zur Durchführung von eigenen Werbemaßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a) und f) DS-GVO), um die Einhaltung von Gesetzen und Verordnungen sicherzustellen, insbesondere die Aufbewahrungspflicht gemäß § 257 HGB (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO) und um (rechtliche) Ansprüche durchzusetzen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

Zu den vorgenannten Zwecken behalten wir uns vor, gegebenenfalls Ihre personenbezogenen Daten auch innerhalb der Europäischen Union und anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum an mit uns verbundene Unternehmen und von uns beauftragte Dienstleister – insbesondere unsere Werbeagentur, die Interton-1 EOOD, Uliza Oborishte 122, 8000 Burgas/ Bulgarien, und die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, die in Deutschland in ihrem Rechenzentrum für uns den Server der Internetseite „www.vautidgroup.com“ betreibt – weiterzugeben. Eingaben in unserem Kontaktformular können per SSL/HTTPS geschützt an uns übermittelt werden. Sie finden die Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe unter https://www.vautidgroup.com/unternehmen/vautid-gruppe-standorte/ aufgelistet.

Die von uns beauftragten Dienstleister und die mit uns verbundenen Unternehmen sind verpflichtet, Ihre persönlichen Daten vertraulich zu behandeln und je nach Hauptsitz der Gesellschaft nur unter Beachtung der europäischen und deutschen Datenschutzbestimmungen zu Erbringung der gewünschten Leistungen zu verwenden.

Des Weiteren leiten wir die von Ihnen angegebenen Empfängerdaten und Lieferanschrift zur Auslieferung der von Ihnen bestellten Waren an den von uns beauftragten Paketzusteller, Kurier bzw. Spediteur weiter. Wenn Sie nicht der Empfänger der Leistungen sind, sind Sie verpflichtet, das Einverständnis des Empfängers in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzuholen, bevor Sie diese an uns weiterleiten. Sofern wir die von Ihnen bestellten Waren nicht selbst herstellen, leiten wir die von Ihnen angegebenen Empfängerdaten und Lieferanschrift zur Auslieferung der von Ihnen bestellten Waren an unseren Lieferanten weiter und dieser wird diese Daten an den von diesem beauftragten Paketzusteller, Kurier bzw. Spediteur weiterleiten.

Hiervon abgesehen werden wir die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten Dritten gegenüber nur bekannt geben, wenn

  • wir von Ihnen hierzu ausdrücklich ermächtigt wurden (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO,
  • wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO) oder
  • wenn eine solche Weitergabe notwendig ist, um unsere Rechte durchzusetzen oder zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten von Dritten, insbesondere Ihren Arbeitnehmern oder dem Empfänger der von Ihnen bestellten Waren, mitteilen, sind Sie verpflichtet, das Einverständnis des Dritten in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten entsprechend dieser Datenschutzerklärung einzuholen, bevor Sie diese an uns weiterleiten. Mit der Weiterleitung von personenbezogenen Daten von Dritten, erklären Sie durch schlüssiges Verhalten, dass diese Dritten sich mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten entsprechend dieser Datenschutzerklärung einverstanden erklärt haben.

Ihr gesondertes Einverständnis vorausgesetzt, werden wir die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten auch nutzen, um Sie über die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen zu informieren. Wir werden Ihnen Werbung per E-Mail nur zusenden, wenn Sie hierzu im Double-Opt-In-Verfahren ausdrücklich Ihre Zustimmung erteilt haben. Sie können sich sicher sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen, noch anderweitig vermarkten.

Cookies
Wir sind stets bemüht, unser Angebot möglichst nutzerfreundlich zu gestalten und fortlaufend zu verbessern. Hierzu setzen wir auf unseren Internetseiten Cookies ein. Cookies ermöglichen es uns, unsere Internetseite Ihren individuellen Bedürfnissen anzupassen und die Bedienung zu erleichtern.

Wir empfehlen Ihnen dringend, sämtliche Cookies nach dem Abmelden zu löschen, wenn Sie unsere Internetseite von einem fremden Computer aus genutzt haben, um einen Missbrauch Ihrer Daten zu vermeiden.

Nutzung des Webanalysedienstes Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung von dieser Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Für diese Internetseite kann die Erfassung durch Google Analytics des Weiteren dadurch verhindert werden, indem Sie in dem von Ihnen verwendeten Webbrowser den folgenden Link anklicken, um ein Opt-Out-Cookie zu setzen. Wenn Sie Ihre Cookies löschen und weiterhin die Erfassung durch Google verhindern wollen, müssen Sie diesen Link erneut anklicken.

Die von Google angebotenen Browser Plugins funktionieren nicht bei Browsern auf Smartphones und Tablets. Die Opt-Out Option für Cookies in Form eines Browser Plugins von Google Analytics funktioniert nur in Browsern auf Desktop-Rechnern. Für alle mobilen Endgeräte wie Smartphones und Tablets sind entsprechende Optionen für das Ablehnen von Websitetracking-Cookies in den Einstellungen des jeweiligen vorinstallierten Betriebssystems bzw. der durch den Nutzer individuell eingerichteten Browseranwendung eines Drittanbieters bereitgestellt. Wie das im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung des betreffenden Endgeräte- oder Anwendungsherstellers.

Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
Zur Erfüllung unserer Aufbewahrungspflichten gemäß § 257 HGB speichern wir Ihre im Rahmen einer Warenbestellung erhobenen personenbezogenen Daten 10 Jahre lang, gerechnet ab der letzten an Sie ausgestellten Rechnung oder Gutschrift. Wenn Sie innerhalb der 10 Jahresfrist nicht alle unsere fälligen Zahlungsansprüche beglichen haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten weiter bis zur Begleichung aller unserer offenen Zahlungsansprüche. Im Rahmen von sonstigen Anfragen erhobene Daten werden von uns 6 Jahre – gerechnet ab unserer Antwort – von uns gespeichert (§ 257 Abs. 4 HGB).

Zu Ihren Rechten
Sie können sich jederzeit mit einer E-Mail an vautid@vautid.de über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten informieren, die Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten und die Korrektur unzutreffender personenbezogenen Daten fordern. Wir werden Ihre Anfragen zeitnah bearbeiten.

Selbstverständlich können Sie auch mit einer E-Mail an vautid@vautid.de gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung oder gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung der über Sie bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Wir werden die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten dann umgehend löschen bzw. deren Verarbeitung einschränken. Die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung erfolgt jedoch in jedem Fall erst, nachdem sämtliche bestehenden Verträge und sonstigen Rechts­beziehungen mit Ihnen vollständig abgewickelt wurden. Eine Löschung kann erst erfolgen, wenn wir nicht mehr gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind. Bitte beachten Sie, dass wir nach der Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung nicht mehr auf die vormals von Ihnen angegebenen Daten zurückgreifen können und möglicherweise anhängige Anfragen nicht bearbeiten können. Soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung von personenbezogenen Daten verpflichtet sind, werden wir diese mit einem Sperrvermerk versehen und nicht mehr für die Kommunikation verwenden.

Soweit wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sind Sie berechtigt, eine Kopie dieser Daten schriftlich oder elektronisch als CSV-Datei anzufordern. Wir werden Ihnen die erste Kopie mit Ihren personenbezogenen Daten kostenlos zusenden bzw. an den von Ihnen benannten Dritten weiterleiten.

Soweit Sie in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Ihnen eingewilligt haben und wir diese noch gespeichert haben, werden wir Ihnen bzw. einem von Ihnen benannten Dritten diese auf Ihre Aufforderung hin als CSV-Datei zur Verfügung stellen.

Ihnen steht als Betroffener einer Datenverarbeitungsmaßnahme unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gemäß Art. 77 Abs. 1 DS-GVO zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten gegen diese Verordnung verstößt.

Soweit die Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgt (insbesondere zur Überprüfung Ihrer Kreditwürdigkeit und gegebenenfalls zur Zusendung unseres Newsletters), können Sie die Einwilligung jederzeit widerrufen.

Gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen von uns oder einem Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO und gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben und zum Profiling für Direktwerbung, besteht gemäß Art. 21 DS-GVO ein Widerspruchsrecht. Auf Ihren Widerspruch hin werden wir die Datenverarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO beenden, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, insbesondere wenn Sie noch nicht alle unsere offenen Zahlungsansprüche beglichen haben. Des Weiteren werden wir auf Ihren Widerspruch hin die Datenverarbeitung zur Direktwerbung und zum Profiling für Direktwerbung einstellen.

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns gerne eine E-Mail an vautid@vautid.de senden. Gerne werden wir Ihre Fragen kostenlos beantworten. Statt per E-Mail können Sie selbstverständlich auch postalisch oder per Telefax an die verantwortliche Stelle wenden.

Änderung dieser Datenschutzerklärung
Aufgrund der stetigen Weiterentwicklung im Bereich der elektronischen Datenverarbeitung behalten wir uns vor, diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls anzupassen. Wir werden Sie über Änderungen dieser Datenschutzerklärung in Textform an eine von Ihnen angegebene Kontaktadresse informieren.

Mindestalter
Wir bieten unsere Leistungen und Produkte nur Nutzern an, die mindestens 16 Jahre alt sind.

Verantwortliche Stelle
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzgesetzes ist die

VAUTID GmbH
Brunnwiesenstr. 5
73760 Ostfildern
Telefax: +49 711 4420 – 39
vautid@vautid.de